Executive Secretary - Mentari Books Indonesia
Bergabunglah dengan Mentari Books Indonesia sebagai Executive Secretary dan jadilah tulang punggung operasional administratif kami di Bali yang indah. Jika Anda memiliki semangat untuk mengorganisir, beradaptasi dengan lingkungan dinamis, dan ingin membangun karir yang menguntungkan di bidang administrasi, ini adalah kesempatan Anda!
Di Mentari Books Indonesia, kami menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif. Sebagai Executive Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang esensial untuk menjalankan operasional perusahaan dengan lancar. Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang terdiri dari profesional berpengalaman dan berbakat untuk memberikan layanan administratif terbaik kepada klien dan karyawan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk direktur dan manajer senior.
- Membuat dan memelihara dokumen administratif, termasuk surat-surat, laporan, dan arsip.
- Mengurus administrasi keuangan, termasuk pembayaran tagihan, pengeluaran, dan pelaporan keuangan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
- Mengatur dan memelihara sistem manajemen dokumen dan basis data.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk perencanaan dan pelaksanaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan serta aturan hukum yang berlaku.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif atau peran administratif yang serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Workspace.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang