Admin Arsip

Apakah Anda teliti dan bersemangat dalam menjaga catatan yang terorganisir? PT Maju Bersama sedang mencari Admin Arsip yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab mengelola dan memelihara sistem arsip perusahaan kami, memastikan semua dokumen tercatat dengan baik dan mudah diakses. Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen penting tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah ketika dibutuhkan.

PT Maju Bersama adalah perusahaan yang berfokus pada solusi arsip digital dan manajemen dokumen. Kami telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir dan terus mencari talenta yang dapat berkontribusi pada pertumbuhan kami. Sebagai Admin Arsip di PT Maju Bersama, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam bidang manajemen arsip dan teknologi informasi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang untuk belajar dari profesional berpengalaman di bidang ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara sistem arsip perusahaan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Memastikan semua dokumen perusahaan tercatat dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Mengatur dan mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan standar perusahaan.
• Memastikan dokumen penting disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah ketika dibutuhkan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen penting tersimpan dengan baik.
• Membuat dan memelihara inventaris arsip secara berkala.
• Memastikan semua dokumen perusahaan terlindungi dari kerusakan atau kehilangan.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan keamanan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Arsip, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Arsip atau posisi terkait.
• Memahami dan dapat menggunakan perangkat lunak manajemen arsip seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki sertifikasi terkait seperti Certified Archival Technician (CAT) atau sertifikasi lain yang relevan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mampu mengatur waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait